年会的策划费用包括策划公司的服务费、场地租赁费、音响设备租赁费、餐饮费、交通费等，如果是一个小型的年会，费用可能会相对较低，而大型的年会则可能需要更高的预算，如果选择的是知名的策划公司，其服务费用也可能会相对较高。

建议您通过与多家桐城的年会策划公司进行沟通，根据您的需求和预算，让他们提供详细的报价方案，在比较不同公司的报价时，不仅要考虑价格因素，还要考虑他们的服务内容、过往案例、口碑等因素，与策划公司进行充分的沟通，明确您的需求和期望，以确保最终策划的年会能够达到您的要求。

桐城年会策划费用因具体情况而异，建议您与多家策划公司进行沟通，明确需求和预算，选择最适合您的方案。